Expiration Reminder vs Filvy — která aplikace je lepší na osobní dokumenty?
Obě aplikace vás upozorní dřív, než něčemu skončí platnost. Jsou ale postavené pro odlišné uživatele. Tato stránka popisuje, komu se hodí která — a nedělá si servítky.
Krátká odpověď
Zvolte Expiration Reminder, pokud potřebujete sledovač napříč platformami (iOS, Android, web), skenování čárových kódů u potravin a doplňků, hromadný import přes CSV nebo dashboard pro firemní tým, který hlídá certifikáty, smlouvy a inventář.
Zvolte Filvy, pokud máte iPhone, chcete doklad jen vyfotit a nechat ho aplikací přečíst, pojmenovat, vytáhnout datum platnosti a později se na něj zeptat normální češtinou — a záleží vám na uložení dat v EU a začernění citlivých údajů ještě v telefonu.
Pro co je Expiration Reminder
Expiration Reminder je univerzální sledovač platností. Běží na iOS, Androidu i ve webovém prohlížeči a pokrývá širokou škálu věcí, které mají datum — občanky, pojistky, záruky, potraviny, doplňky stravy, smlouvy. Přidáte položku, napíšete datum platnosti a zvolíte, kdy chcete být upozorněni.
Silný je hlavně pro malé firmy, které potřebují sdílený dashboard — certifikáty zaměstnanců, revize zařízení, dodavatelské smlouvy. Hromadný import přes CSV a týmové účty patří k tomuto pozicování.
Pro co je Filvy
Filvy je iPhone trezor dokumentů postavený kolem dvou tlačítek: Nahrát a Zeptat se. Vyfotíte doklad — pas, povinné ručení, STK, smlouvu — a aplikace ho pomocí OCR přečte, pojmenuje, vytáhne datum platnosti a nastaví upozornění na 30, 14, 7 a 3 dny předem.
Druhá polovina produktu je vyhledávání přirozenou řečí. Místo scrollování seznamem napíšete nebo řeknete „Kdy mi končí pas?" nebo „Jaká je spoluúčast na povinném ručení?" a Filvy odpoví — a přiloží zdrojový dokument.
Citlivé údaje — rodné číslo, IBAN, adresu — začerníte prstem ještě předtím, než dokument odejde z telefonu. Černé pruhy se zapečou přímo do obrázku v zařízení. Originál v původní podobě nikam neodchází.
Srovnání funkcí
| Funkce | Expiration Reminder | Filvy |
|---|---|---|
| Platformy | iOS, Android, web | iPhone (iOS 16+); Mac přes „Designed for iPad" |
| Hlídání termínů a upozornění | Ano — ručně zadané datum a předstih | Ano — automaticky 30, 14, 7 a 3 dny předem |
| OCR (přečtení data z fotky) | Omezené — primárně ruční zadání, čárový kód u produktů | Vestavěné — vyfotíte a Filvy datum platnosti vytáhne |
| AI vyhledávání přirozenou řečí | Ne | Ano — ptáte se napříč všemi dokumenty normální češtinou |
| Trezor dokumentů (samotný soubor) | Orientované na položky; přílohy lze přidat | Orientované na dokument; soubor je základní jednotka |
| Sdílení v rodině | Týmové sdílení ve firemních tarifech | Sdílený trezor až s 5 lidmi v placených tarifech; až 10 trezorů v tarifu Max |
| Začernění citlivých údajů v zařízení | Ne | Ano — černé pruhy se zapečou do obrázku v telefonu |
| Hromadný import přes CSV | Ano | Ne |
| Skenování čárových kódů | Ano | Ne |
| Kde žijí data | Cloud v USA | Dokumenty v Německu; AI pipeline v Nizozemsku |
| Šifrování v úložišti | Ano | AES-256 v úložišti; šifrovací klíč oddělený od databáze |
| Reklamy a tracking | Bez reklam | Bez reklam; AI partneři pracují pod zero-retention smlouvou |
| Bezplatný tarif | Ano — omezený počet položek | Ano — 10 dokumentů, 10 AI dotazů/měs., sdílení s 1 dalším |
Jak vypadá běžné použití
Expiration Reminder
- Otevřete aplikaci, klepnete na přidání položky.
- Napíšete název („Pas"), vyberete kategorii, napíšete datum platnosti.
- Nastavíte předstih upozornění — 30 dní, 7 dní.
- Případně přiložíte fotku nebo PDF.
- Položka se objeví v seznamu seřazeném podle data.
Funguje to. Tření je v tom, že datum opisujete. Pokud máte deset dokumentů, vyplňujete deseti údaji — a při každém prodloužení se k tomu vracíte.
Filvy
- Klepnete na Nahrát a vyfotíte doklad.
- Citlivá místa přejedete prstem, ať jsou začerněná ještě v telefonu.
- Aplikace dokument přečte, pojmenuje, vytáhne datum a nastaví čtyři upozornění.
- Později klepnete na Zeptat se a napíšete „Kdy končí povinné ručení?" — Filvy odpoví a ukáže originál.
Kompromisy jsou reálné: Filvy běží jen na iPhonu, neskenuje čárové kódy a neumí CSV import. Pokud sledujete sto položek potravin podle čárového kódu, Expiration Reminder je lepší volba. Pokud váš případ zní „pořád zapomínám na STK a nikdy nemůžu najít povinné ručení, když ho po mně chce servis", Filvy je postavený přesně pro to.
Soukromí a kde žijí vaše data
U citlivých osobních dokumentů — pasy, občanky, pojistky — záleží víc na tom, kde fyzicky leží soubor, než na seznamu funkcí.
Filvy ukládá dokumenty v Německu a AI pipeline běží v Nizozemsku. OCR a AI odpovědi využívají Google a OpenAI v USA pod zero-retention smlouvou a Standard Contractual Clauses — poskytovatelé tedy obsah zpracují a zahodí, místo aby ho drželi pro trénování. Šifrovací klíč úložiště je veden odděleně od databáze, takže samotný průlom do databáze nestačí na to, aby někdo vaše dokumenty přečetl.
Filvy není end-to-end šifrované v nejpřísnějším technickém smyslu a otevřeně to říkáme. Architektura je nastavená tak, aby okruh lidí, kteří se k vašim datům v principu dostanou, byl krátký a doložitelný.
Expiration Reminder funguje v modelu cloudu v USA a je dobrá volba pro položky, které tolik nepálí — potraviny, záruky, registrace produktů. U pasů a pojistek určených pro rodinné použití je uložení v EU a začernění v zařízení rozdíl, který stojí za zvážení.
Ceník
Expiration Reminder je freemium s placenými tarify zaměřenými na firmy. Filvy je freemium s tarify pro jednotlivce a rodiny:
- Free: 10 dokumentů, 10 AI dotazů/měs., sdílení s 1 dalším.
- Pro: od 58 Kč/měs. (ročně) — 1 trezor, 500 dokumentů, 100 nahrání/měs., 7 dní zdarma.
- Pro+: od 108 Kč/měs. (ročně) — 3 trezory, sdílený limit dokumentů a nahrání.
- Max: od 216 Kč/měs. (ročně) — 10 trezorů, největší limity.
Předplatné Filvy spravujete přes Apple ID, cena se zobrazuje v měně uživatele. Pro Free tarif není potřeba platební karta.
Kterou si vybrat?
Krátký rozhodovací strom:
- Jste na Androidu nebo potřebujete webový dashboard. Expiration Reminder. Filvy běží jen na iPhonu.
- Hlídáte potraviny, doplňky stravy nebo zboží s čárovým kódem. Expiration Reminder se skenováním kódů.
- Vedete malou firmu s certifikáty a inventářem. Expiration Reminder lépe sedí tomu tvaru.
- Chcete doklady fotit a nechat aplikaci, ať je přečte. Filvy.
- Chcete se ptát „Kdy končí pas?" místo scrollování seznamem. Filvy.
- Sdílíte dokumenty s partnerem nebo rodinou. Filvy se sdíleným šifrovaným trezorem.
- Záleží vám, aby dokumenty byly v EU pod GDPR. Filvy.
Obě aplikace řeší skutečné problémy. Filvy sedí líp tam, kde jednotkou práce je „citlivý dokument, který chci najít a nenechat ho vypršet". Expiration Reminder sedí líp tam, kde jednotkou je „položka s datem, napříč libovolným zařízením".
Přečtěte si víc o Filvy · Stáhněte Filvy zdarma z App Store
Časté otázky
Jaká je nejlepší aplikace na hlídání platnosti dokumentů?
Záleží na platformě a na tom, co sledujete. Na iPhonu pro osobní a rodinné dokumenty Filvy automatizuje celý postup: vyfotíte doklad, OCR přečte datum a upozornění se ozvou 30, 14, 7 a 3 dny předem. Pro použití napříč platformami (Android, web) nebo hlídání potravin přes čárové kódy je dobrou volbou Expiration Reminder. Kalendář a Připomínky od Applu fungují také, ale každé datum musíte zadat ručně.
Může Filvy nahradit Expiration Reminder?
Pro hlídání osobních dokumentů na iPhonu ano. Filvy pokrývá hlavní případ — sledování platnosti občanky, pasu, povinného ručení, STK i smluv — s automatickým OCR, AI vyhledáváním a upozorněními. Filvy zatím nemá skenování čárových kódů, CSV import ani Android/web; pokud tohle potřebujete, Expiration Reminder pro vás může zůstat lepší.
V čem se Expiration Reminder a Filvy nejvíc liší?
Expiration Reminder je orientovaný na položky a běží napříč platformami; napíšete datum i název a aplikace připomene. Filvy je orientovaný na dokument a běží jen na iPhonu; vyfotíte doklad a aplikace ho přečte, pojmenuje, vytáhne datum a později odpovídá na otázky normálním jazykem. Filvy navíc ukládá dokumenty v EU a umí začernit citlivé údaje ještě před nahráním.
Je Filvy dostupný i na Androidu?
Zatím ne. Filvy běží jen na iPhonu (iOS 16+). Na Apple Silicon Macu funguje jako „Designed for iPad" aplikace.
Funguje Filvy pro celou rodinu?
Ano. Všechny placené tarify umí sdílet trezor až s 5 lidmi. Pro+ zahrnuje 3 trezory a Max až 10 — můžete oddělit osobní, rodinné a další dokumenty. Každý s přístupem vidí, co se blíží, a může se stejnou řečí ptát „Kdy končí povinné ručení?".
Kde Filvy ukládá moje dokumenty?
Filvy ukládá dokumenty v Německu a AI pipeline běží v Nizozemsku. Přenos jede přes TLS 1.3, úložiště je šifrované AES-256. Šifrovací klíč je veden odděleně od databáze, takže samotný průlom do databáze na čtení dokumentů nestačí. OCR a AI partneři pracují v režimu nulové retence dat.
Kolik stojí Filvy ve srovnání s Expiration Reminder?
Obě aplikace mají bezplatný tarif. Free od Filvy nabízí 10 dokumentů a 10 AI dotazů měsíčně se sdílením pro 1 dalšího člověka. Placené tarify startují od 58 Kč/měs. (při ročním placení) v tarifu Pro; Pro+ a Max jsou pro domácnosti, které potřebují víc trezorů. Expiration Reminder má vlastní freemium model s placenými tarify zaměřenými na firmy a týmy.